Аккредитация стенда в компании ООО “БилдЭкспо” производится ПОСЛЕ согласования макета стенда с
организатором выставки - компанией “МИДЭКСПО”.

 

ВНИМАНИЕ! Застройка стандартных стендов, улучшенных стандартных стендов и стендов с
индивидуальным дизайном площадью до 25 кв.м. осуществляется ТОЛЬКО через Организатора.

В случае если Экспонент осуществляет застройку выставочной площади самостоятельно, либо с
привлечением других фирм (эксклюзивный стенд), он обязан выполнять следующие требования Организатора:

• направить Организатору до начала монтажа выставки официальное письмо со следующей
информацией о застройщике: название компании-застройщика, адрес, контактное лицо,
координаты;

• предоставить Организатору до начала монтажа технический чертеж стенда Экспонента с
указанием всех размеров, включая высоту, места подключения электричества и подводов
воды. Месторасположение электрощитов, а также суммарная мощность электрооборудования, используемого на стенде, должны быть четко обозначены на чертеже. Организатор не обеспечивает Экспонентов специальными соединениями, переходниками, кабелем и т.д. до места подключения электричества;

• для проведения работ по монтажу стендов «Застройщик» обязан иметь Лицензию на право
проведения соответствующих работ;

• компания-застройщик Экспонента обязана заключить договор с генеральным застройщиком

• после получения от ООО «БилдЭкспо» акта соответствия технической документации
требованиям, компания-застройщик должна получить разрешение на строительство в
противопожарной службе МВЦ «Крокус Экспо»;

 

• после получения всех необходимых разрешений и документов (разрешение Организатора,
акт технической экспертизы, разрешение пожарной службы) компании-застройщику
необходимо получить пропуска на монтаж для своих сотрудников и разрешение от МВЦ
«Крокус Экспо» на завоз оборудования;

• перед началом монтажа Экспонент либо компания-застройщик должен убедиться, что его
стенд расположен в месте, соответствующем общему плану выставки. При неверном
размещении стенда в павильоне Экспонент за свой счет производит перенос стенда;

• никакие части стенда, конструкции, балконы, флаги, вывески, оборудование не должны
выходить за пределы площади, определенной Заявкой на участие, от пола до потолка
выставочного зала. Организатор оставляет за собой право потребовать убрать подобные
конструкции за счёт Экспонента;

• проведение шпаклевочных, малярных и лакокрасочных работ при строительстве стендов
разрешается только в случае гарантии со стороны фирмы-застройщика использования
технологию выполнения указанных работ, исключающую любые повреждения поверхности
пола выставочного центра, а также материалов и конструкций других экспонентов;

• при проведении монтажных работ на высоте более 5 м от поверхности земли «Застройщик»
должен выполнять требования безопасности, изложенные в «Типовой инструкции по охране
труда для работников, выполняющих верхолазные работы» (ТОИ Р-66-02-93);

• экспонент или застройщик Экспонента при монтаже и демонтаже должен удалять клейкую
ленту с пола павильона таким образом, чтобы не оставалось следов от пленки на полу. В
противном случае на Экспонента налагается штраф;

• По окончании демонтажа выставки экспонент или застройщик обязан полностью освободить
площадь стенда от строительного и бытового мусора и сдать чистую площадь Организатору

ВНИМАНИЕ! Экспонент несет полную ответственность перед Организатором за действия
своего Застройщика на выставке.

 

Нижеизложенные правила и ограничения созданы для того, чтобы стенды с
индивидуальным дизайном максимально соответствовали идее открытости выставки и
не блокировали стенды соседствующих участников. Соблюдение этих правил поможет
провести выставку в комфортных условиях для участников и посетителей.

• Максимально допустимая длина стены стенда не может превышать 6 метров, если стена
более 6 метров, то необходимо организовать беспрепятственный проход, свободный для
посетителей, длинной минимум 2 метра (см.рис.1), исключение составляют стены,
вплотную граничащие с соседними стендами

• Допускается строительство стены, длиною более 6ти метров, если её длина не
превышает 60% от длины стороны стенда (см. рис.2-3)

 

ПРАВИЛА СТРОИТЕЛЬСТВА НЕСТАНДАРТНОГО
(ЭКСКЛЮЗИВНОГО СТЕНДА)

Вариант с 6-ти метровыми по длине стенами (рис.1)

 

Вариант со стенами, длиною 60% длины стенда (рис. 2)

 

ПРАВИЛА СТРОИТЕЛЬСТВА НЕСТАНДАРТНОГО
(ЭКСКЛЮЗИВНОГО СТЕНДА)

 

Вариант со стенами, длиною 50% от длины стенда (рис.3)

 

• Все стенды должны иметь стены высотой не менее 2,5 метров, отгораживающие стенд
Экспонента от других стендов. Стены стенда, примыкающие вплотную к соседнему стенду
и превышающие высоту 2,5 метра, должны иметь оборотную (тыльную) сторону БЕЛОГО
цвета.

• Максимально допустимая высота стендов на выставке - 4 метра.

• Допускается строительство более высоких стен и конструкций высотой до 6 метров, при
обязательном соблюдении следующих двух условий (см.рис.4):

1) Стены и конструкции высотой более 4-х метров не превышают 40% от общей длины
стороны стенда;

2) Стены и конструкции высотой более 4-х метров начинаются минимум за 1 метр от прохода
между стендами.

 

 

• Не допускается размещение надписей, логотипов компании на обороте стен, вплотную
граничащих с соседними стендами и направленных в сторону соседей.

• Внешние поверхности конструкции, видные со стороны проходов между стендами и со
стороны соседей, должны быть надлежащим образом декорированы.

ПРИМЕЧАНИЕ! Если вам требуются контакты ваших соседних участников для согласования
высоты застройки, организаторы будут рады предоставить их вам.

Категорически запрещено размещение дверей на границе стенда, которые открываются в проход.

• Размер баннеров и подвесных конструкций над стендом не должен превышать 40%
воздушного пространства над стендом в любой плоскости. Под воздушным пространством
понимается пространство от верхней границы стенда до нижней границы подвесных балок
выставочного зала.

• Нижняя граница баннера/подвеса должна быть на высоте минимум 1м от верхней границы
стенда
• Все подвесные конструкции должны располагаться над площадью стенда. Исключение
составляют конструкции, предназначенные для подвеса световых приборов.

 

• Ввиду отсутствия балок для подвесов над некоторыми стендами подвес над данными
стендами невозможен. Просим вас предварительно согласовать возможность подвеса над
стендом с организаторами.

• Количество точек подвеса согласовывается с МВЦ «Крокус Экспо».

 

• Макет подвеса должен быть согласован с Организатором. Для этого необходимо
отправить Организатору следующую информацию:

o проект стенда;

o информационное письмо с указанием веса конструкции, количества точек подвеса,
расчетной нагрузки на каждую точку;

o сведений об ответственных лицах за проектирование, монтаж и технику безопасности
при монтаже подвешиваемой конструкции;

o проект конструкции подвеса.

• Все виды технических подключений осуществляет МВЦ «Крокус Экспо».

• Дополнительное оборудование и услуги предоставляются по расценкам согласно
Приложениям между Экспонентом и Организатором. Организатор не принимает претензии
по заявкам на дополнительное оборудование и услуги, поступившим позже сроков,
указанных в соответствующих Приложениях.

• Экспонент и компании-застройщики обязаны соблюдать «Основные Требования при
проведении выставок в МВЦ «Крокус Экспо», которые являются Приложением к Условиям
участия.

• Экспоненты обязаны соблюдать инструкцию о мерах по пожарной безопасности в МВЦ
«Крокус Экспо», а также правила выполнения электротехнических работ, которые являются
Приложениями к настоящим Условиям участия.

• Все убытки, связанные с повреждением конструкций павильона, выставочного
оборудования, произошедшим по вине Экспонента, его застройщиков, будут отнесены на
счет Экспонента.

Если на стенде планируется размещение демонстрационного оборудования (проекторы, ЖК или
плазменные дисплеи) и/или проведение каких-либо шоу, презентаций и т.д., дизайн стенда
должен удовлетворять следующим требованиям:

1. Место для посетителей/слушателей должно быть предусмотрено на территории стенда. Не
допускается использование проходов между стендами для размещения посетителей.

2. Сцены могут быть размещены только внутри стенда, на достаточном для размещения
посетителей расстоянии от границы стенда. Не допускается использование проходов
между стендами для размещения посетителей.

3. Мониторы/проекционные экраны могут быть размещены только внутри стенда, на
достаточном расстоянии от границы стенда (минимум 1м), чтобы посетители не были
вынуждены находиться на проходе между стендами.

ВНИМАНИЕ! В случае, если расположенные на внешних стенах стенда экраны привлекут
внимание слишком большого количества посетителей и это будет мешать свободному проходу между стендами, Организатор будет вынужден потребовать отключение этих мониторов/экранов.

 

Наличие и размещение звукового оборудования стенда должно быть согласовано с Организатором
выставки! Акустические системы должны быть направлены вниз и внутрь стенда, чтобы исключить
возможность превышения уровня звука на границе стенда! Не допускается размещение
звукоусиливающего оборудования, направленного на внешнюю границу стенда.

Освещение любого стенда НЕ ДОЛЖНО мешать (засвечивать) соседние стенды. Свет с соседних
стендов может оказывать отрицательное влияние на качество отображения на мониторах и экранах
участников выставки. Особенно это относится к галогеновым, неоновым и лампам дневного
освещения. Следовательно, освещение стенда может быть направлено только на подсветку
собственного стенда.

Максимальная высота пола-подиума - 100мм. Все выступающие углы подиума должны быть по
возможности скругленными. При дизайне стенда также необходимо предусмотреть возможность
предупреждения посетителей об опасности споткнуться о край пола.

Максимально допустимая высота пола-подиума - 100мм.
Обязательным требованием для всех стендов с полом-подиумом является наличие заезда
(шириной не менее 80см) для людей в инвалидных креслах.